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校內規章


張家界航空職院院長辦公會議議事規則


一、院長辦公會議是學院行政對日常工作中重要事項進行研究、處理和決策的重要會議。

   二、院長辦公會議由院長或院長委托的院領導召集并主持。

   三、院長辦公會議成員由學院班子成員組成。黨政辦公室主任、宣傳統戰部部長、紀檢監察室主任、工會副主席可以列席;部分議題還可以邀請教職工代表、民主黨派和黨外人士代表、學生代表列席。院長辦公會議議題涉及有關單位的與會人員由院長確定。

   四、院長辦公會議的議決范圍

 1.學習貫徹黨的路線方針政策、法律法規和上級重要工作部署,貫徹落實學院黨委會的決議。

 2.研究提出擬由學院黨委討論決定的重要事項方案;組織擬訂和實施學院發展規劃、重大改革方案、基本管理制度;組織制定和實施具體規章制度、年度工作計劃、學期工作安排、院長工作報告和向上級的重要請示、報告。

   3.組織擬訂和實施學院內部組織管理機構的設置方案,以及學院人才發展規劃、重要人才政策和重大人才工程計劃等。

   4.組織擬訂和實施重大基本建設、重大投資項目、年度經費預算等方案,加強財務管理和審計監督。研究處理管理和保護學院資產、維護學院合法權益的重要事項。

   5.研究決定教學、科研、管理、服務、外事、安全、穩定、學生、德育、招生、就業等工作的具體事項。

   6.聽取和審議學院各單位的重要工作匯報。研究處理工會、共青團、學生會等群眾組織和教職工代表大會有關行政工作的提案。

   7.研究處理其他行政工作事項及突發事件等。

  五、議題的確定

   1.院長辦公會議議題由班子成員或職能部門向分管副院長提出需要討論問題的建議,由分管副院長報院長,在征求黨委書記意見后,由院長確定。除臨時召集的會議外,議題確定后由黨政辦公室提前通知與會人員,以便做好議事準備。

   2.提出議題的領導和職能部門應提供有關資料和政策依據、可供選擇的方案與建議。

   3.凡屬重大事項決策,應經必要的民主程序進行論證,必要時還需聘請專家咨詢和聽取法律顧問的建議,充分論證后再提交院長辦公會議。凡應提交教代會審議通過的重要事項或應由學術委員會審議的重大學術事項,應分別提交教代會和學術委員會審議或通過。

   4.院長辦公會議一般不臨時增加議題,確需臨時增加議題,應征得會議主持人同意。

   六、會議的召開

   1.院長辦公會議原則上每周舉行一次,如遇重大或急辦事項,由院長決定可臨時舉行。

2.院長辦公會議必須有半數以上校領導到會方能舉行。討論重要問題和作出重大決策時,應當有三分之二以上的校領導參加。院長辦公會議成員因故不能出席會議的,需向主持人請假,在可能的情況下可以事先對議題提出書面意見或建議。

   3.院長辦公會議議題涉及有關部門、單位的,可通知該單位主要負責人列席,在討論到有關內容時進入會場,匯報或討論完畢即退場。

   4.院長辦公會議議事時,凡涉及與會者自身或夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的利益問題時,有關成員應回避。

   5.院長辦公會議議事時,由黨政辦公室指派專人做好會議記錄,如實記錄會議的議題、與會人員的發言內容、討論和表決結果及作出的決議。

七、議事決定

1.院長辦公會議議事程序一般為:由提出議題的成員就議題作簡要說明,列席會議的有關同志作必要的匯報,與會成員就此議題充分發表意見,主持人歸納議事結論,作出決定,重要問題必須在廣泛聽取與會人員意見基礎上經集體討論后,由院長決定。

2.院長辦公會議議事結果,由黨政辦公室形成會議紀要,院長或院長委托的院領導簽發。    

3.對因故缺席的院領導,必要時會后由會議主持人或黨政辦主任向其通報本次會議重要事項的議事情況和結果。

   4.院長辦公會議議事內容應按統一規定實行校務公開,及時向師生員工、群眾團體、民主黨派、離退休老同志等通報學院重大決策及實施情況。未經會議授權,要嚴格保密,任何人不得泄漏,違者將追究其紀律責任。

   八、決定的執行及執行情況的反饋

   1.院長辦公會議形成的決定,院內各有關單位和人員必須認真貫徹執行。會議成員對決定有不同意見,可以保留或向上級反映,但不得擅自改變或拒絕執行。

   2.在出現新情況、新問題,不適宜或不可能按原決議或決定執行時,應提交院長辦公會議復議,緊急情況臨時調整原決議,可由院長征求有關院領導意見后進行調整,但應在下次院長辦公會議上通報。

   3.院長辦公會議決定的事項,與會成員根據分工負責的原則,在分管范圍內予以落實,明確由職能部門負責的,一般由黨政辦公室傳達和催辦,并及時將執行情況報告院長。

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院務會議題申請單

                         申請時間:      

部 門

主要負責人簽名

議題名稱

主要內容

建議列席單位

分管院領導意見

注:議題應提前申請,同意上會后,將15份討論材料在會前交黨政辦;材料印制要求:3號仿宋字體,行距固定值24磅,A4紙雙面打印。



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